Privacy Policy

 

Informativa trattamento dei dati personali (ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016)

Pax Italia S.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali delle persone fisiche ai sensi degli arrtt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:

TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI
Titolare del trattamento è Pax Italia S.r.l., C.F. 08126950966, con sede in Via Ronchi 43, 20134 Milano (MI). L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza, è:

–  Titolare del trattamento – Pax Italia S.r.l. di cui Park Se Ho, C.F. PRK SHE77 R06Z 213Q è il legale rappresentante e responsabile del trattamento dati;

 

I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I dati personali, rilevati  in sede di identificazione del cliente, sono di tipo non particolare in quanto si riferiscono al nominativo, ai dati anagrafici, agli indirizzi il cui trattamento è in un’ottica meramente contabile, fiscale, legale, finanziaria ed economica secondo il contratto stipulato per iscritto tra le parti.  I dati personali, già richiamati, (tra cui a titolo esemplificativo i dati personali riferiti a soci, organi di amministrazione e/o di controllo, fornitori, clienti e dipendenti), sono sempre trattati come sopra esposto.

Oltre ai dati personali del cliente, si intendono “trattabili” i dati personali forniti dal cliente, di tipo personale ma riferibili a terzi individui (ad esempio fatture clienti persone fisiche, e-mail di fornitori…). Rispetto a questi dati, il cliente si pone come autonomo titolare del trattamento, ossia assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge, conferendo sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc.. che dovesse pervenirci da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora il cliente conferisca dati personali di terzi, garantisce fin da ora, assumendosi ogni responsabilità connessa, che tale particolare ipotesi si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento da parte nostra delle informazioni in questione.

La durata del trattamento è di 10 anni e, in ogni caso, conforme alla legge e alle future modifiche normative.

 

FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
La fonte dei dati, di cui al punto b), è il cliente che ci consegna e/o ci mette a disposizione la relativa documentazione o che ci consente di reperire tramite gli strumenti telematici a disposizione (tra cui cassetto fiscale e previdenziale) i dati personali suoi o di terzi individui a lui direttamente riconducibili.

Le eventuali credenziali di accesso per ottenere i dati sono correttamente conservate in luogo chiuso a chiave o protetto da password nel caso in formato elettronico.

Il cliente, comunicando i dati, ne attesta la veridicità e la relativa autenticità.

Il cliente fornisce i propri dati (personali, contabili e fiscali) al fine della redazione di tutti gli adempimenti previsti dal contratto e imposti dalla normativa.

In relazione alle suindicate finalità, il trattamento sarà effettuato sia su supporti cartacei medianti strumenti manuali sia con l’ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche in modo da garatirne la sicurezza e la riservatezza. I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a realizzare i lavori, a conseguire gli scopi per cui sono raccolti secondo il contratto firmato dalle parti.

Detti dati sono archiviati e/o custoditi per adempiere agli obblighi di legge per 10 anni e saranno pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno da parte del cliente di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti: specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso o all’esecuzione di una prestazione/adempimento di legge nell’interesse del cliente.

 

DESTINATARI
Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati sono e saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti e anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare. I dati oggetto del trattamento, come da contratto sottoscritto dalle parti e comunque in base alle richieste della normativa in vigore, possono essere inviati e/o resi disponibili a titolo esemplificativo al consulente esterno amministrativo/fiscale, all’Agenzia delle Entrate, Forze dell’ordine, Tribunale, Registro Imprese, AST,  Enti pubblici e Enti previdenziali.

 

TRASFERIMENTI
Non sono previsti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea.

Nel corso dell’espletamento del contratto o di altro rapporto giuridico, il titolare del trattamento dei dati, così come sopra rappresentato, può procedere senza indugio a trasferire i dati sempre nel rispetto delle finalità e della normativa vigente in Unione Europea in tema di trattamento dati.

Si esclude il trattamento e il trasferimento dei dati per finalità commerciali.

 

CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

 

I SUOI DIRITTI
Si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti di seguito indicati:

Titolare del trattamento – Pax Italia S.r.l. – Via Ronchi 43, 20134 Milano (MI) –  tel. 0284083818 – pec: administration@pec.paxitalia.com.

Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso, tranne quanto diversamente richiesto da norme di legge o in ragione di prescizioni dettate dal Garante o da altre autorità competenti.

Quest’ultima fattispecie, ovvero l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali di cui al punto b), comporterà l’impossibilità di adempiere alla prestazione oggetto del contratto o del rapporto giuridico in essere.

 

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